隐私政策

版本：2.3.0  |  生效日期：2026年5月23日  |  更新日期：2026年5月23日

一、处理者信息

名称：深圳市新智念科技有限公司（以下简称"我们"）

联系方式：

• 客服电话：18002503753
• 客服邮箱：xznz@xinzhinian.com
• 办公地址：深圳市福田区沙头街道上沙社区上沙龙秋村九巷17号502
• 个人信息保护负责人邮箱：xznz@xinzhinian.com

二、我们收集的信息

信息类型	具体内容	收集目的	收集方式
账户信息	邮箱地址	用户注册、身份识别及文档交付	用户主动提供
认证信息	登录密码（bcrypt加密存储）	账户安全	用户主动提供
技术输入	技术描述文本、创新点说明	生成专利交底书	用户主动提供
交易信息	订单号/支付金额/支付时间	订单管理及财务核算	自动生成
设备信息	IP地址/浏览器类型/操作系统	安全防护、限流及日志审计	自动收集
推广者信息	支付宝收款账号	佣金结算（敏感个人信息，需单独同意）	用户主动提供
协议签署记录	用户ID/协议版本/签署时间/IP/浏览器UA	合规存证	自动记录

最小必要原则：我们仅收集实现服务功能所必需的最少信息，不会收集与服务无关的个人信息。

三、信息处理目的

• 账户注册与管理：创建和维护您的用户账户
• 服务交付：基于您提供的技术描述，调用AI模型生成专利交底书草案
• 文档交付通知：通过邮件发送生成的Word文档、技术附图和Mermaid源码
• 文件过期通知：文件超过24小时保留期自动删除时，通过邮件通知用户
• 支付结算：处理订单支付、退款及佣金结算
• 安全保障：身份验证（JWT令牌，72小时有效期）、IP限流、异常检测
• 法律合规：日志留存（网络安全法要求≥6个月）、税务记录保留、协议签署存证

四、信息处理方式

自动处理：您提交的技术描述将通过API接口发送至AI大模型进行自动处理，生成专利文本。处理前系统自动进行脱敏（去除公司名称、人名等可识别信息）。

数据处理说明：用户账户数据及生成结果存储于中国大陆境内服务器。AI审查过程中，脱敏后的技术方案内容通过境内合规API服务接口进行处理，处理过程中不包含用户个人身份信息。具体第三方服务商见"第七条 第三方共享"。

即时清除：AI接口调用完成后，您的原始技术描述输入将即时清除，平台仅保留脱敏后的生成结果。

五、文档标识与溯源

文档标识仅供平台内部来源判定使用，不包含用户个人身份信息，不会向第三方披露。

五A、质量改进与范文授权

一、默认数据处理

为持续提升服务质量，我们会在文件生成过程中保留以下不含技术方案具体内容的统计数据：文档结构指标、AI评审评分、生成性能数据、算法选择记录、技术领域分类。这些数据无法识别到您个人。

二、范文授权（需您单独同意）

对于获得较高质量评分的稿件，我们可能邀请您将该稿件授权为"质量范文"。如果您选择同意：

• 我们将对稿件进行深度匿名化处理（移除所有人名、公司名、项目编号、产品型号等，并将特定技术参数泛化处理）；
• 匿名化后的范文仅用于内部AI算法优化和质量评估基线，不会对外展示或提供给第三方；
• 范文保留期限为自匿名化处理之日起三年，届满自动删除；
• 您有权随时联系客服撤回本授权，撤回后30日内删除已保留的匿名化范文；
• 本授权完全自愿，拒绝不影响您正常使用本平台任何功能。

三、安全保障

范文数据与生产系统隔离存储，仅限内部算法团队在安全环境中访问。我们承诺不会通过范文还原或推断您的技术方案原始内容。

六、信息存储期限

信息类型	存储期限	依据
账户信息	账户注销时立即脱敏处理（个人可识别信息替换为匿名标识）	PIPL要求
技术描述原文	生成完成后即时清除	最小必要原则
交易记录	保留3年	税务法规要求
操作日志	保留180天（6个月）	网络安全法第21条
生成文件	保留24小时后自动清理（删除时邮件通知用户）	平台策略
协议签署记录	永久保留	合规存证
质量统计数据（评分、算法选择等）	服务期间持续保留	服务质量优化
匿名化范文（需单独授权）	授权之日起3年	AI算法优化（详见第五A条）

七、第三方共享

我们可能与以下第三方共享您的部分信息：

第三方	共享信息	目的	数据处理方式
微信支付（财付通）	订单金额/交易号	支付处理	加密传输
支付宝（蚂蚁集团）	订单金额/交易号	支付处理	加密传输
邮件服务（QQ邮箱SMTP）	用户邮箱地址	文档交付及通知	加密传输
DeepSeek（深度求索）	脱敏技术描述	专利内容生成	境内API直连

AI接口调用通过中国大陆境内网络直连 DeepSeek API（api.deepseek.com），不包含用户个人身份信息。内部质量审查通过自研规则引擎完成。用户使用本服务即视为同意上述数据处理方式。

我们不会将您的个人信息出售给任何第三方。

七A、业界标准技术服务

除上述明确列出的第三方外，为持续优化服务质量与撰写效果，我们可能调用业界标准的技术服务，包括但不限于：专利数据库检索、搜索检索、内容审核、自动化质量评估、邮件投递等。与此类服务交互时：

• 仅传输完成服务所必需的最少数据（例如脱敏后的技术描述片段、技术领域关键词、订单标识等）；
• 不传输用户的姓名、手机号、付款敏感信息或任何可识别个人身份的内容；
• 所有第三方技术服务均符合行业安全标准并通过合规评估；
• 服务清单可能根据优化和合规要求调整，重大调整时通过协议版本更新告知，用户须重新确认同意方可继续使用。

我们承诺不会通过上述任何第三方技术服务出售、出借或泄露您的个人信息。

八、您的权利

根据《个人信息保护法》，您享有以下权利：

• 查询权：您有权查询我们处理的您的个人信息
• 更正权：您有权要求更正不准确或不完整的个人信息
• 删除权：您有权要求删除您的个人信息（通过"注销账户"功能实现）
• 撤回同意权：您有权撤回对个人信息处理的同意
• 注销权：您有权注销您的账户
• 可携带权：您有权获取您的个人信息副本

行使上述权利，请发送邮件至 xznz@xinzhinian.com 或通过平台"投诉举报"功能联系我们。我们将在15个工作日内响应。

九、敏感个人信息

推广者的支付账号（微信号或支付宝账号）及真实姓名用于佣金结算，属于敏感个人信息。我们采取以下保护措施：

• 仅用于佣金打款，不做其他用途
• 需要推广者在申请时单独确认《推广者服务条款》（依据PIPL第29条）
• 加密传输，限制访问权限
• 管理员不可查看或下载其他用户的个人资料

十、未成年人保护

十一、信息安全措施

• 密码使用 bcrypt 算法加密存储
• 会话认证采用 JWT 令牌机制（72小时有效期，令牌内仅包含用户ID和权限标记，不含个人身份信息）
• 全站 HTTPS 加密传输
• IP级别API限流（每IP每分钟30次请求）
• 数据库访问控制与审计日志（180天留存）
• 定期安全评估
• 员工数据安全培训与保密协议

十二、隐私政策更新

我们可能适时修订本隐私政策。修订后的政策将在本页面发布并标注新的生效日期。重大变更时，我们将在用户下次登录后通过弹窗方式告知，用户须重新确认同意方可继续使用。

十三、争议解决

如您对本隐私政策或个人信息处理有任何疑问或投诉，请联系 xznz@xinzhinian.com。如协商不成，您可以向深圳市福田区有管辖权的人民法院提起诉讼。